《关于征询会员意见的实施办法》(沪联产交办[2010]009号)

  为了确保上海联交所向会员颁发的相关业务文件,能够充分听取会员的意见与建议,促使业务更好地开展,会员服务部将根据相关部门的需求,采取各种方法征询会员,针对即将颁发的与会员利益和业务相关的文件组织讨论,广泛征求会员意见,现就征询有关事项作如下规定。

  一、内容范围

  需征询的内容范围包括即将出台的上海联交所涉及会员的相关管理办法、操作指引、操作流程等的制定与实施。主要包含:项目推介、项目受理、产权交易、系统使用、资金结算、激励办法、会员管理等方面内容。

  二、参加对象

  参加征询成员一般由上海联交所会员代表组成。每一次根据需要征询意见的内容,召集相对应会员参加。

  三、征询流程

  1、确定是否需要征询会员意见

  各部门在出台与会员相关的业务文件之前,应将该文件发送至会员服务部,由会员服务部根据文件内容,结合实际执行需求,决定是否需要征询会员意见及征询意见方式。

  2、征询方式

  征询会员意见方式可以通过会员意见征询会等多种形式。如确定采用征询会方式,会员服务部应在会议召开前,与相关文件制定部门沟通准备会议材料的情况,并确定参会的范围及对象,由会员服务部负责通知相关会员参加,办公室配合会务安排工作。

  3、征询会的会议程序

  ①、会员服务部主持,相关文件制定部门对即将出台的文件作介绍说明;

  ②、征询会成员充分讨论;

  ③、相关文件制定部门回答会员提问,会员服务部做好会议记录。

  4、征询会会后事项

  会员服务部根据征询会讨论及提问情况,进行整理汇总,并将汇总意见送至相关文件制定部门,由其报分管领导审批同意后对相应的文件草案进行修订,申报流程需经会员服务部会签。

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